Vigvoll Terrasse Borettslag har opprettholdt en dugnadsordning som gir de som deltar i dugnadsarbeid en godtgjørelse pr time. Med mange beboere som ikke har mulighet for å delta grunnet alder eller andre forhold gir dette en rettferdig løsning ved at dugnadsarbeid belønnes av fellesutgiftene.

Godtgjørelse for utført dugnadsarbeid

Timesats vedtas på styremøte i januar. Det avsettes årlig et beløp til dugnadsarbeid.

Dugnadsledere

Dugnadsledere gis en godtgjøring bestemt av Styret. Dugnadsleder skal sørge for at dennes uteareale holdes i god stand ved planting, gressklipping, vanning osv. Dugnadsleder tildeler type arbeidsoppgaver og tid for disse.

Årlig beløp

Dugnadsledere vil få tildelt årlig beløp, bestemt av styret, til bruk for anskaffelse av planter, med mere og til nødvendige redskaper.

Godtgjøring for kjøp/henting av planter og planting av disse, ligger inne i årshonoraret.

Regnskap

Et overordnet mål er at borettslagets midler brukes forsvarlig.

Dugnadsleder har styringsansvar for tildelt økonomi, fører kontroll med timelister fra den enkelte dugnadsarbeider. Det spesifiseres hvilke oppgaver det kreves penger for.

Kostnadskrevende tiltak utover vanlig vedlikehold, eksempelvis skogsrydding, trefelling, nye plantefelt, m.v., klareres på forhånd med styret.

Hver dugnadsleder fører regnskap over utgifter i forbindelse med innkjøp, og leverer regnskapet til styret v/leder, for revisjon. Leder setter deretter opp et samleregnskap for alle blokkene.

Timelister

Listene leveres Styret, ved sesongens slutt i november, hvert år. Listene kontrolleres og underskrives av dugnadsleder.

Skattefritt beløp

Arbeid ut over enhver tid gjeldende skattefrie beløp vil bli skattet.  Dugnadsleder må levere inn kontonr. for den enkelte dugnadsdeltaker. Styret vil levere disse inn til Sørlandets Boligbyggelag sitt lønnskontor.

Miljø

Miljøødeleggende kjemikalier som f.eks. Roundup skal ikke benyttes.

Kart

Det er utarbeidet et kart over blokkenes ansvarsområde i forbindelse med dugnadsordningen.